L’optimisation en matière de l’exploitation de données
Confiez-nous vos archives: ASHSCAN vous offre des services d'excellence partout dans le monde.
Concu sur le couvert de l’entreprise canadienne MapleDevs, Ashscan est un logiciel propriétaire et payant qui peut prendre en compte tant un système de Gestion Electronique des Documents (GED) qu’un Système d’Archivage Electronique (SAE). C’est une solution de gestion électronique de documents qui permet la gestion documentaire complète des fichiers de votre entreprise sous format numérique. Le logiciel s’apparente à un espace de stockage électronique qui rend accessible en ligne les fichiers à une partie ou à l’ensemble des collaborateurs au sein de votre entreprise. Plusieurs types ou formats de documents peuvent être partagés et stoc¬kés en ligne.
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(images, documents, PDF, Excel PowerPoint) Il s’agit de l’envoi des documents vers le serveur ASHSCAN, il peut se faire de deux manières, l’enregistrement d’un document unique ou le chargement en masse via un fichier compressé contenant les différents documents.
l’utilisation de métadonnées telles que le titre, l’auteur, la signature électronique ou l’horodatage par exemple est primordiale parce qu’elle va être le premier niveau d’indexation des documents.
La signature numérique permet de garantir l’intégrité d’un document et d’authentifier l’auteur dudit document, par analogie avec la signature ma¬nuscrite d’un document papier
Cette fonctionnalité permet de gerer les utilisateurs, d’administrer les roles et les privilèges
Cette fonctionnalité permet de gerer le Calendrier de validité des documents, Calendrier des taches du BPMN (business process)
Elle permet de définir des indicateurs par catégorie de document, d’exploiter des données issues des indicateurs sous diverses formes.
C’est un type de code-barres en deux dimensions (ou code matriciel) constitué de modules noirs disposés dans un carré à fond blanc. L'agencement de ces points définit l'information que contient le code
Techniquement, il s'agit du traitement d'une image (le texte est scanné, comme par une photocopieuse) sur laquelle on fait intervenir un logiciel de reconnaissance de caractères : le logiciel déchiffre les formes et les traduit en lettres
Elle permet la visualisation des fichiers sous forme d’arbre hiérarchique
c'est la convertion de tous fichiers quelque soit son format original (Word, Excel, PowerPoint, jpeg, gif, etc.) en fichiers de format PDF.
L’optimisation en matière de l’exploitation de données
La facilitation des mesures relatives à l'accès aux données
La gestion des droits d’accès; La sécurité des informations du système
La transformation des données issues du support physique en données numériques